可移动资产标记“身份”
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——合肥卷烟厂固定资产管理升维
固定资产作为重要资源,是企业创造价值的基础之一。合肥卷烟厂一直高度重视资产管理,完善资产管控体系,实行资产全流程全生命周期管理。在开启精益管理年的当下,用精益的思维审视资产是否管理到位?职责是否清晰明确?资源是否闲置浪费?成为企业资产价值主管部门的当务之急。
“设备类资产职责流程还是很清晰的,可移动资产还存在人员调动,信息不对称的情况”。
“我们部门资产台账上有一些信息还不够齐全”。
“搬到新厂后,办公家具一直没有开展过一次彻底盘点,过程中也有好几批次采购,人员调整很频繁,现在资产状态还是需要好好摸个底”。
收集听诊意见后,企业基于问题导向,紧紧围绕工作报告提出的“精益管理年”主题目标,遵循精益改善大处着眼、细处入手的基本思路,挖掘可移动资产管理上的难点,与归口部门、使用部门协同联动,组织开展了办公家具专项清查及标识张贴工作,持续提升资产精益管理水平。
全面摸清家底。企业下发工作方案,各使用部门积极配合,逐一清点各类家具,认真对照台账,梳理资产账实情况。切实摸清“家底”,按照“谁使用、谁负责、谁管理”的原则,落实责任到人,确保每一项办公家具定人定责定位。
贴标识亮“身份”。结合企业资产实际情况,财务科与归口部门共同制作了《标识张贴指导书》,界定了办公家具张贴标识的范围,对不同区域、不同大类的办公家具制作图示,统一了各类办公家具的张贴位置。办公家具资产标识的张贴,不仅可以区分固定资产和低值易耗品,更有利于资产的可视化管理。
提高盘点效率。为提高盘点工作效率,企业与相关公司沟通调试、升级资产盘点手持终端,采用RFID标签,对移动端下载盘点任务,采用扫码盘点方式,让盘点工作更轻松。
精益管理是一种思维,是敢于突破现状,通过锲而不舍的改善达成更高目标的管理模式。精益之道,道阻且长,企业将继续从小处着眼,做细做实资产管理,探索借助信息化手段促进管理质量和效率的提升。